Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

CSG Cargo-Service GmbH
Kornwestheimer Str. 131
70825 Korntal-Münchingen
E-Mail: kontakt@csg-stuttgart.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Dieses Portal ist ein internes Mitarbeiterportal, das ausschließlich zur betrieblichen Kommunikation, zum Dokumentenaustausch und zur Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens dient.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Arbeitsvertrages)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Unternehmens)
• § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)

3. Welche Daten werden verarbeitet?

• Vor- und Nachname der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Dienstliche E-Mail-Adresse (Benutzername)
• Passwort (gespeichert ausschließlich als bcrypt-Hash, niemals im Klartext)
• Zeitpunkt des letzten Logins
• IP-Adresse bei der Anmeldung (für IT-Sicherheitszwecke)
• Hochgeladene und zugestellte Dokumente

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Das Portal wird durch den Hosting-Anbieter Serverprofis GmbH betrieben. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie das Beschäftigungsverhältnis besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. § 257 HGB, § 147 AO) bestehen. Nach Ausscheiden eines Mitarbeiters wird der Zugang gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@csg-stuttgart.de

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Das Portal wird ausschließlich über HTTPS (TLS-Verschlüsselung) betrieben. Passwörter werden mit dem bcrypt-Algorithmus (Kostenfaktor 12) gehasht gespeichert. Der Zugang ist auf berechtigte Mitarbeiter beschränkt. Session-Cookies sind als HttpOnly und Secure markiert.

8. Cookies

Dieses Portal verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie (PHP-Session), der nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Keine Datenübertragung in Drittländer

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Übertragung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

10. Datenschutzbeauftragter

Sandro Wallenwein
70825 Korntal-Münchingen

Bitte lassen Sie diese Datenschutzerklärung von einem Fachanwalt für IT-Recht oder Datenschutzrecht auf Ihre konkrete Situation prüfen.